Wyposażanie sal
Wyposażanie sal konferencyjnych przysporzyłoby zapewne wiele trudności komuś, kto nie miał z tym nigdy wcześniej styczności. Jest to jednak zadanie dla specjalistów, ponieważ wszystko musi być dokładnie dopracowane, aby każdy był zadowolony, a jakiekolwiek niedociągnięcia nie są po prostu dopuszczalne. Podstawową sprawą jest profesjonalne nagłośnienie, tak, aby wszystko było dobrze słyszalne, nawet w najdalszych zakątkach sali. Problem może wystąpić wówczas, gdy nagłośnienie nie będzie w pełni sprawne. W dużych pomieszczeniach oraz przy wykorzystywaniu prezentacji multimedialnych niezbędne mogą okazać się także telebimy, czyli duże ekrany zapewniające dla każdego widza, z każdego miejsca doskonałą widoczność. Nieodłącznym elementem są także kabiny tłumaczy, dzięki którym możliwe jest śledzenie na bieżąco konferencji przez różnojęzycznych słuchaczy. Jest to bardzo pomocne jeśli wśród gości znajduje się liczna grupa obcokrajowców, nie trzeba im wtedy po kolei wszystkiego tłumaczyć, jest to ułatwienie zarówno dla nas jak i dla nich.